1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью « » (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.
1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.
- Определения
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.
3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.
3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
- Субъекты персональных данных
4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
- клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
- пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;
4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.
- Права субъектов персональных данных
5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:
5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
- о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- о наименовании и местонахождении Компании;
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.
5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Обязанности Компании
6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:
- Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
- По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
- Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.
Исключение составляют следующие случаи:
Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.
Персональные данные получены из общедоступного источника;
Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.
6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.
6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.
6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.
6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.
- Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, физическое лицо заполняет форму Р21001, где указывает код вида деятельности, которой планирует заниматься. В дальнейшем перечень ОКВЭД можно расширить. В статье расскажем как это сделать и предложим пошаговую инструкцию добавления ОКВЭД для ИП в 2020 году.
В статье представлен бланк и образец заявления на добавление ОКВЭД для ИП в 2020 году, который вы можете скачать бесплатно на свой компьютер.
Как открыть новый (дополнительный) вид деятельности для ИП
Чтобы открыть новый (дополнительный) вид деятельности для ИП, подайте в ИФНС по месту регистрации ИП или по месту открытия нового вида деятельности.
В нашей статье мы подробно расскажем, как это сделать.
- Статья по теме: Как отрыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция
Бланк заявления для открытия нового вида деятельности ИП
Открытие нового вида деятельности для ИП нужно сделать с помощью заявления. Для того чтобы добавить код ОКВЭД предприниматель заполняет заявление по форме P24001 (утв. Приказом ФНС РФ от 25.01.2012).
Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД 2020: как внести новый ОКВЭД в список
Шаг 1 – Определите новый код деятельности
Не забудьте, что применяется новый классификатор.
Индивидуальный предприниматель не может добавить и вести деятельность, связанную с:
- производством пиротехники
- распространением пиротехники 4 и 5 класса
- производством и распространением алкоголя
Также под запретом деятельность, связанная с:
- охраной
- продажей электрической энергии гражданам
- вооружением, военной и авиационной техникой, боеприпасами и оружием, взрывчатыми материалами, а также химическим оружием
космической деятельностью - рынком ценных бумаг
- инвестиционными фондами
- трудоустройством российских граждан за рубежом
- негосударственным пенсионным обеспечением и пенсионным страхованием
- воздействием на гидрометеорологические и геофизические процессы/явления
- экспертизой промышленной безопасности
- изготовлением лекарств
- наркотиками и иными препаратами, ограниченными в обращении согласно законодательству
Индивидуальный предприниматель может не только внести изменения в дополнительные коды деятельности, но и поменять основной.
Напоминаем, что основной код ОКВЭД – это вид деятельности, по которому предприниматель получает максимальный доход по сравнению с остальными (т.е. дополнительными видами деятельности).
Если основной вид деятельности остался прежним – внесите в заявление только дополнительные коды.
Шаг 2 – Заполнените заявления на смену вида деятельности по форме P24001
Титульный лист:
- раздел 1 – внесите свои данные согласно сведениям реестра ИП
- раздел 2 – поставьте цифру 1
- раздел 1.1 – если меняете основной вид деятельности
- раздел 1.2 – если вносите изменения в перечень дополнительных кодов
- раздел 2.1 – если ИП исключает основной вид деятельности
- раздел 2.2 – если ИП исключает дополнительный вид деятельности
- раздел 1 – должен быть заполнен, но не подписан (т.к. это необходимо сделать в присутствии должностного лица налоговой инспекции)
- раздел 2 – оставьте пустым (раздел предназначен для заполнения сотрудником ФНС РФ)
- раздел 3 – заполняется нотариусом в случае, если у предпринимателя нет возможности лично подать заявление в налоговую инспекцию
Шаг 3 – ИП подает заявление в налоговую инспекцию
Существует 4 варианта как индивидуальному предпринимателю можно сдать заявление в ФНС:
- лично отдать бланк P24001
- через представителя
- отправить по почте
- электронно (через личный кабинет)
Рассмотрим каждый из этих способов.
Первый вариант удобен тем, что предпринимателю не нужно обращаться к нотариусу за заверением своей подписи. Достаточно взять паспорт, заявление и посетить налоговую инспекцию.
Второй вариант – накладывает на предпринимателя обязательства по заверению подписи на заявлении у нотариуса и доверенности на право представителя подать P24001 в ФНС.
Третий вариант также вынуждает ИП заверить подпись на бланке заявления.
Четвертый вариант является, пожалуй, самым простым, так как от предпринимателя даже не требуется идти в налоговую инспекцию.
Пример заполнения заявления о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе. Добавление нового вида деятельности
Когда сообщить в налоговую об изменении ОКВЭД
Во избежание привлечения к ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ индивидуальный предприниматель должен уведомить налоговую инспекцию о добавлении ОКВЭД не позднее трех рабочих дней со дня ведения новой деятельности.
Стоит также заметить, что отсутствие P24001 в случае изменения видов деятельности может повлечь к спорам с налоговыми инспекторами относительно применения специального налогового режима к полученным доходам от новой деятельности.
Как добавить код ОКВЭД для ИП через госуслуги (добавление кодов онлайн)
Чтобы добавить код ОКВЭД для ИП через Госуслуги , зайдите под своей учеткой на сайте Госуслуг и найдите в строке поиска - "Подтверждение основного вида экономической деятельности". Далее нажмите на кнопку "получить услугу". Услуга предоставляется только юридическим лицам. Для ИП получить данную услугу через Госуслуги невозможно.
При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо указывать требуемые виды деятельности (коды ОКВЭД) в заявлении на регистрацию. В процессе осуществления деятельности и развития бизнеса ИП указанные коды перестают быть актуальными и требуется добавление или смена ОКВЭД, обычно это происходит в случае смены направления бизнеса или расширения и добавления новых видов услуг. Пошаговая инструкция смены и добавления ОКВЭД в ИП в 2020 году поможет вам разобраться со списком требуемых документов и самостоятельно по шагам подготовить документы к регистрации изменений в ЕГРИП.
Рассмотрим подробно по шагам как добавить новые виды деятельности в ИП
Шаг первый: Подбор новых кодов ОКВЭД
Перед тем как приступить к подготовке документов на изменение кодов ОКВЭД Индивидуального Предпринимателя необходимо в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности заранее выбрать требуемые дополнительные виды деятельности с соответствующими им кодами ОКВЭД.
Версия классификатора - ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) является актуальной версией классификатора ОКВЭД на 2020 год. Учтите, что коды в классификаторе содержат от 2 цифр и до 6, но при регистрации необходимо указывать коды, содержащие не менее 4 цифр.
К примеру:
Код ОКВЭД 47.5 "Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах" указывать нельзя, т.к. код содержит 3 цифры, и налоговая откажет в регистрации изменений, необходимо конкретизировать виды деятельности, указав коды, содержащие 4 цифры и более, а именно:
Код ОКВЭД 47.51 Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах;
Код ОКВЭД 47.52 Торговля розничная скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах;
Код ОКВЭД Код ОКВЭД 47.52.1 Торговля розничная скобяными изделиями в специализированных магазинах.
Шаг второй: Подготовка документов для смены ОКВЭД
Для того чтобы добавить новые коды потребуется заполнить заявление на регистрацию изменений в ЕГРИП по форме № Р24001, которая содержит всего 4 листа и не требует особых знаний и усилий.
В заявлении потребуется указать ФИО, личный ИНН, ОГРНИП, новые коды дополнительных видов деятельности, а также основной в случае его замены, а также коды подлежащие исключения из ЕГРИП.
Госпошлина за регистрацию не взимается, заявление сшивать не требуется, необходимо скрепить обычной скрепкой.
Шаг третий: Подача документов в налоговую инспекцию
Подать документы в налоговую инспекцию возможно разными способами, требования к подаче зависят от способа подачи, заявления необходимо предоставлять в налоговые инспекции по адресу прописки.
- Личный способ подачи документов в налоговую, является самым распространенным и менее затратным. В данном случае кроме заявления на регистрацию не требуется дополнительно что-то предоставлять и готовить.
- Предоставление документов в налоговую по почте, в данном случае потребуется нотариальное заверение заявления у нотариуса, нотариус заверит вашу подпись на заявлении и сошьет заявление. Далее готовое заявление необходимо отправить по почте заказным письмом с опись и уведомлением. При подаче документов по почте необходимо в заявлении на последнем листе указать способ получения документов: 3 – направить по почте, чтобы после успешной регистрации готовые документы вам обратно прислали на адрес прописки, что сэкономит вам личное время. Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 рублей, стоимость почтового отправления 200 рублей.
- Предоставление документов доверенным лицом, в данном случае потребуется нотариально заверить заявление и сделать нотариальную доверенность и одну копию доверенности, далее доверенное лицо самостоятельно по доверенности сможет подать документы на регистрации и получить.
Шаг четвертый: Получение документов
Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, на шестой рабочий день выдают готовые документы. При личной подаче или подаче через доверенное лицо на руки выдают расписку о приеме документов, в назначенную дату необходимо явиться в налоговую и получить готовые документы. В случае добавления или смены кодов ОКВЭД вы получите новый лист записи в ЕГРИП, где будет содержаться информация согласно зарегистрированным изменениям.
Вы уже являетесь индивидуальным предпринимателем (далее ИП), но Вам необходимо внести изменения в ИП, например добавить коды ОКВЭД для сдачи недвижимости в аренду или у Вас изменились паспортные данные. Что необходимо сделать, что бы данные изменения были внесены? Все не так уж сложно.
Шаг 1 «Заполнение заявлений».
Для начала необходимо заполнить и распечатать заявление, необходимое для внесения изменений в ИП:
Форма Р24001 заполняется в зависимости от вносимых изменений:
- Для добавления кодов ОКВЭД: страницы 1, 7_ЛистЕ_с.1 и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы);
- Для исключения кодов ОКВЭД: страницы 1, 8_ЛистЕ_с.2 и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы);
- Для изменения ФИО: страницы 1, 2_ЛистА и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы);
- Для изменения прописки: страницы 1, 4_ЛистБ и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы);
- Для изменения паспортных данных: страницы 1, 5_ЛистГ и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы).
Если вы хотите внести сразу несколько изменений, то заполняете одно заявление в которое включаете все необходимые страницы.
Примечание: Гос. пошлина за внесение изменений не взымается.
Полный комплект документов с образцами документов вы можете скачать .
Шаг 2 «Выбор способа подачи документов».
После заполнения заявления на внесение изменений в ИП, Вам необходимо решить как вы будите подавать их: отнесете в ИФНС лично или отправите по почте.
Шаг 3 «Подписание документов у нотариуса»
(необходимо, только если вы отправляете документы по почте).
Вы решили отправить документы по почте, тогда вам необходимо подписать и прошить у нотариуса форму Р24001 и нотариально заверить ксерокопию паспорта (при добавлении/исключении кодов ОКВЭД не требуется).
Шаг 4.1 «Подача документов в ИФНС лично».
После того как Вы заполнили и распечатали заявление на внесений изменений в ИП, вам необходимо отнести его в ИФНС. При визите в ИФНС не забудьте взять с собой паспорт и ксерокопию паспорта (2,3 страницы) (при добавлении/исключении кодов ОКВЭД ксерокопия паспорта не требуется). После сдачи документов, сотрудник ИФНС, принимающий у вас документы, должен выдать вам расписку в получении документов.
Не забудьте проверить, там обязательно должны стоять дата, подпись и печать.
Шаг 4.2 «Подача документов в ИФНС почтой».
Если вы решили отправить документы в ИФНС по почте, то прошитое и подписанное заявление на внесение изменений в ИП, а также нотариально заверенную ксерокопию паспорта (при добавлении/исключении кодов ОКВЭД не требуется) необходимо отправить заказным письмом с описью вложения.
Шаг 5 «Получение регистрационных документов».
Через 5 рабочих дней после подачи документов, ваши документы будут готовы и вы сможете их забрать. Для этого вам необходимо взять с собой в ИФНС:
- Паспорт;
- Расписку в получении документов, которую вам передал сотрудник ИФНС при подаче документов.
При получении документов удостоверьтесь, что вы получили все регистрационные документы. Вам должны выдать:
- Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.
В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.
Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.
Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать
- если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
- если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
- для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
- если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.
Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.
Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.
В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.
Изменение основного направления пошагово
Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.
Пошаговая инструкция:
- принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
- обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
- уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
- фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
- получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.
Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.
Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.
Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.
Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.
Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001 . Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.
Сколько времени отводится для внесения изменений
Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.
Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.
